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蘭臺燈下話收集
作者:新密市檔案局  更新時間:2018/11/28

收集者,接收征集也。檔案收集是按照規定,通過接收和征集兩種方式,把分散在各機關、部門、個人手中和散失在社會上的檔案,集中到檔案館(室)中。古往今來,莫不如是。只不過收集檔案的范圍在不同歷史時期各有不同。

因宣傳需要,我們曾設計了一套5幅《檔案——與人類文明同行》的宣傳畫,分別是:甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、紙質檔案和新型載體檔案。擷取的這5類載體檔案均是人類社會發展到不同階段形成的具有代表性的載體檔案,反映了人類文明不斷進步的歷程。

話說殷商時期,是我國有文字可考歷史的開端。遠古的統治者事無巨細都要求神問卜一番,將占卜結果刻記在龜甲或獸骨上,就有了甲骨檔案。甲骨檔案是我國現存最早的古代檔案。那個時候的檔案更多的是記錄占卜宗教那些事兒,不管民事、政事還是軍事,都要涂上“卜”的色彩,是統治者收集檔案的主要對象。

到了西周、春秋戰國時期,各國非常重視檔案的收集。王和奴隸主貴族的重要記事都刻在鐘鼎碑碣等金屬和石制器物上,就形成了金石檔案,主要有冊命、賞賜、志功、征戰、訴訟等具有明顯的史記性質,那時,朝廷設立了專門管理檔案的官員保管這些金石檔案。

而到了先秦、兩漢和魏晉時期,人們用特制的竹片和木片作為載體,記錄各項政治軍事甚至經濟活動,就形成了簡牘檔案,主要類型有:刑書、記書、上書、盟書、璽書等等。秦朝統一天下,設立專門管理文書檔案的官吏,廣泛收集檔案,尤其重視收集各國的地圖及繪制的宮寶圖等檔案。漢代前后腳出現了兩位大名鼎鼎的人物,一位叫司馬遷,一位是班固,前者作《史記》,后者著《漢書》,他們都曾當過檔案管理員,接收管理漢代歷朝皇帝的制和詔、臣僚的奏疏、國家頒發的律令、各種輿圖、州郡上交的計簿等,更有意思的是如今的檔案人把司馬遷當作檔案人的“祖師爺”,其實在他之前管檔案的大有人在,只不過沒他出名罷了。

隨著造紙術的發明,又有了印刷術,歷史記錄的留存數量呈幾何增長,為檔案工作的發展提供了良好的物質技術條件。紙質檔案就是以紙張為載體的檔案。“唐六件”是目前檔案部門保存最古老的紙質公文檔案。唐太宗十分重視檔案典籍的收集,并利用它們編史修志,成就斐然。唐朝的甲庫有著嚴密的收集制度,保管著人事檔案。唐朝設置史館官修史書的制度,一直延續到清朝,史館官干的事兒更接近現在的檔案和地方志工作者的活兒。歷代統治者都十分重視檔案的收集、保管工作,尤其是秦、唐、宋、明和清時期將文書檔案方面的有關規定列入封建法典中,在檔案保管和保護方面起到重要作用。我國古代檔案管理對當時國家政權服務、文化學術發展和繁榮起到積極作用,有一點兒現在所說的“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的“功效”,當然古人服務的目的和對象與今大相徑庭。

新型載體檔案主要是以唱片、感光材料、磁性材料和光盤等為載體的檔案。新型載體材料種類較多,信息記錄與再現方式各異。目前我國檔案館(室)收集保管的仍以海量的紙質檔案為主,新型載體檔案在逐漸增多,用發展的眼光看,新型載體是人類社會伴隨科技進步發展的產物,必將成為檔案載體的主體。

中華人民共和國成立后,黨和政府高度重視檔案工作,早期,相繼出臺了《公文處理暫行辦法》《中國共產黨中央省(市)級機關文書處理和檔案工作暫行條例》《關于加強國家檔案工作的決定》等。檔案的收集“尊重來源”思想,就是檔案收集工作必須保證文件之間的來源關系以便保管利用,必須“尊重全宗、尊重來源”,在檔案的收集工作中保持檔案的不可分散性,同時,還要注意全宗之間形成的自然規律的關系。

隨著社會的不斷進步,在步入21世紀后,檔案學術活躍,檔案理論逐漸加強,基礎理論研究不斷拓展,集中對檔案收集的信息化、便捷化等開展大量研究。比如,曾一度出現了存在爭議的檔案收集“雙套制”。“雙套制”方式在不同時期、不同階段也具有不同的定義,隨著技術不斷發展,“雙套制”可能一去不復返。尤其是“三大體系”建設之一的檔案資源體系建設的提出,不斷豐富和完善檔案資源是各級各類檔案部門工作的重中之重,是檔案部門夯實檔案事業發展之基。當前,黨和政府高度重視檔案工作,各級領導大力支持檔案工作,社會各方面積極參與檔案工作,檔案部門和人員地位得到應有提高,以服務大局、服務民生為中心,民生檔案更多地進入國家檔案資源體系并在檔案利用中發揮重要作用。各地檔案館積極貫徹落實國家檔案局9號令,科學制定立檔單位的收集范圍,做到應收盡收。各地檔案部門結合實際,按照“增量重民生,存量重開放,收放重實效”的原則,在收集檔案方面取得一定成績,在民生檔案及特色檔案的接收整理上,對如音像、照片、書畫、實物、電子等檔案大力開展收集工作,采取多種形式助推民生檔案收集工作。同時,各地圍繞重大活動、各個時期重要任務、少數民族、非物質文化遺產、重要特色支柱產業等開展收集工作。

進入中國特色社會主義新時代,檔案事業面臨的機遇與挑戰并存。“新時代”有“偉大斗爭、偉大工程、偉大事業、偉大夢想”,必將經歷偉大歷史,取得偉大成就。只有檔案最能見證這段歷史,只有檔案最能記錄這段成就。檔案人圍繞中國特色社會主義經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設、生態文明建設,收集好這一歷史時期的檔案,也是檔案人的初衷和使命。


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新密市檔案局 地址: 河南省鄭州市新密市青屏大街86號

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