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 檔案書林
劉東斌著《檔案直接形成論》
更新時間:2016/6/19

    中國檔案學理論有句名言:“文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿”。簡言之即“檔案是由文件轉化而來的”。我從1988年做檔案工作起就受這樣的教育。

    我在檔案局辦公室工作的十年里,印象最深的工作是:在起草完文件后,經領導修改、簽發并 印制,便將底稿、發文處理單和文件正文合在一起保存,準備歸檔。其后在業務指導科工作的十幾年里,每到一個單位指導檔案工作,看的問的最多的也是底稿和發文處理單是否歸檔保存。這樣就有一個疑問一直縈繞著我,底稿和發文處理單是文件嗎?如果是,為何不一并發給收文單位?如果不是,那又為何要與文件正文一道保存?由此,使我漸漸認識到檔案并非由文件轉化而來,而是直接形成的,也就是檔案形成在前。本書是我十幾年來對“檔案直接形成”(檔案形成在前)觀點思考與論證的結果。

    檔案直接形成(檔案形成在前)的觀點,可以解釋許多“文件是檔案的前身”的觀點無法解釋的理論問題。誠然,它并非盡善盡美。但是,哪怕它只要能比“文件是檔案的前身”的觀點多解釋一個理論問題,也算為中國檔案學理論添磚加瓦了。或許它是個謬誤。只要經過論證,它確實是謬誤,那也算為后人趟了回路,說明此路不通,為后人提供一個反面教材。

    我誠摯地感謝《中國檔案》雜志總編吳紅、《檔案管理》雜志總編蔡千樹,是他們的關心和支持才使得“檔案直接形成”(檔案形成在前)這樣有違“傳統”、離經叛道的觀點得以發表。同時,感謝王茂躍、劉子芳、張翠華、鄭文等,是他們的商榷文章,促使我做更深入更全面的思考。感謝吳雁平對本書的寫作提出了許多寶貴意見,也感謝朋友們、親人們的支持和幫助。

    限于作者水平,書中謬錯難免,敬請讀者批評指正。



                                                劉東斌

                                                    2015年8月


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